Fazer uma boa gestão de combustível é importantíssimo pois, com a variação de preço e os valores do etanol, gasolina e diesel cada vez mais elevados, o gasto com combustível torna-se um fardo para o bolso das empresas que possuem frota.
O que é preciso para uma boa gestão de combustível?
Uma gestão de combustível torna-se eficiente quando trabalhamos de forma assertiva para conseguir a redução dos custos. O importante é obter dados relevantes para uma tomada de decisão no futuro.
Quem gerencia dessa maneira enxerga os combustíveis com outro olhar porque, independente do veículo, você consegue verificar qual é mais econômico. A gestão assertiva permite um cálculo mais preciso do custo por quilômetro rodado.
Com essa gestão também é possível entender qual ativo é mais econômico e qual pode ser o mais lucrativo para a empresa, além de analisar o perfil dos motoristas.
Nesse sentido, é necessário que o gestor abandone as anotações em cadernos e utilize sistemas que integrem dados, dessa forma, será possível alcançar as metas estipuladas e diminuir os gastos com combustível.
4 dicas para fazer a gestão de combustível
Separamos 4 dicas para te ajudar na gestão eficiente de combustível. Confira!
1 – Cadastro de veículos
Fazer o cadastro de todos os veículos é o primeiro passo para ajudar na gestão de combustível, ou seja, usar um sistema (software) o trabalho acontece de forma integrada, onde serão inseridas todas as informações como marca, modelo, ano, placa e autonomia média informada pelo fabricante.
Só com uma base de dados será possível fazer comparações em relação ao consumo médio depois que o veículo começar a rodar.
2 – Economia de tempo
Quando você tem um bom sistema de gestão de combustível fica fácil abandonar as inúmeras planilhas e as anotações feitas à mão, em cadernos e papéis avulsos. Esse trabalho é feito inteiramente pelo sistema, com muito mais agilidade.Nesse sentido, não haverão mais problemas com erros de duplicidade e retrabalho.
Hoje no mercado existem sistemas à disposição que são preparados para receber os dados e integrá-los. Tudo feito com agilidade e sem o perigo de perder dados.
3 – Controle de rotas e quilometragem
Um gestor tem como objetivo traçar rotas que ajudam a otimizar o trabalho, reduzir a quilometragem e economizar combustível, por isso, os sistemas de gestão que integram dados são capazes de definir rotas mais curtas, além de selecionar as menos engarrafadas e com vias de maior qualidade de pavimentação.
Com a rota traçada e sabendo a autonomia padrão do veículo será possível ter uma previsão média do consumo de combustível em cada viagem e, assim, fazer uma análise sobre o trajeto que foi percorrido ficou dentro do planejado e qual deveria ter sido o consumo médio de álcool, gasolina ou diesel naquela viagem.
4 – Monitoramento do histórico de abastecimento
Para uma gestão de combustível perfeita, é muito importante ter histórico de todos os abastecimentos realizados.
É imprescindível ter todas as informações sobre o abastecimento, como: motorista, veículo, data, hora, posto, tipo de combustível, valor pago, quantidade de litros abastecida, quilometragem do veículo no momento do abastecimento e se o abastecimento foi feito até completar o tanque.
Dica importante: o cálculo da autonomia entre dois abastecimentos de um automóvel só pode ser feito se ele sempre foi abastecido até completar o tanque.
Dessa forma, é possível analisar os seguintes valores:
- média do motorista;
- quantidade abastecida por mês;
- custo mensal;
- melhor combustível para ser utilizado naquele veículo.
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